Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

CTS Trade Solutions, Deutschland. Kontakt für Datenschutzanfragen: info@cts-trade-solutions.com. Vollständige Anbieterangaben finden Sie im Impressum.

2. Beschaffungsanfragen (RFQ)

Bei einer Beschaffungsanfrage verarbeiten wir Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land, Branche und Ihre Bedarfsbeschreibung. Diese Daten sind erforderlich, um Ihre Anfrage zu prüfen, geeignete Lieferanten zu identifizieren und mit Ihnen zu kommunizieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Geschäftsanfragen).

3. Lieferantenregistrierung

Bei einer Lieferantenregistrierung verarbeiten wir Firmen- und Kontaktdaten, Produkt- und Leistungsangaben, Zertifizierungen sowie Export- und Referenzangaben, um Ihre Eignung als Lieferpartner zu bewerten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

4. Weitergabe an Dritte

Zur Erfüllung Ihrer Anfrage geben wir relevante technische und kaufmännische Angaben an potenzielle Lieferanten, Käufer oder Logistikpartner weiter. Interne Kalkulationen, Margen und Provisionen von CTS werden gegenüber externen Parteien nicht offengelegt.

Auftragsverarbeiter (Hosting, Datenbank, E-Mail-Versand) werden nach Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden.

5. Hosting, Datenbank und E-Mail

Diese Website wird bei einem Dienstleister betrieben, der zur Bereitstellung technisch erforderliche Server-Logdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource) verarbeitet. Anfrage-, Lieferanten-, Deal- und Rechnungsdaten werden in einer zugriffsgeschützten Datenbank mit rollenbasierten Berechtigungen gespeichert.

E-Mail-Benachrichtigungen (z. B. Bestätigungen zu Anfragen) werden über einen E-Mail-Dienstleister versendet.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Danach gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere aus Handels- und Steuerrecht (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre für Rechnungs- und Buchungsunterlagen).

7. Cookies und Einstellungen

Wir setzen keine Tracking- oder Werbe-Cookies ein. Für die von Ihnen gewählte Sprache (DE/EN) wird ausschließlich eine technisch erforderliche Speicherung im lokalen Speicher Ihres Browsers verwendet. Für den internen Adminbereich werden Anmeldeinformationen zur Sitzungsverwaltung gespeichert.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Zudem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@cts-trade-solutions.com.

9. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Der Zugriff auf interne Daten ist auf berechtigte Rollen beschränkt; Änderungen an finanzrelevanten Datensätzen werden protokolliert.